Nesse texto vamos discutir um pouco sobre o controle financeiro da obra em 8 passos. Assim, com esse checklist, fica mais fácil colocar a obra nos eixos financeiros e não ser surpreendido
Uma boa gestão de obra vai além da planilha orçamentária e do cronograma. É necessário controlar a obra em vários aspectos.
Em alguns momentos, a sua obra pode se aproximar do vermelho. Por isso, todos os dias, o controle financeiro é uma questão importante. Afinal, o dinheiro é o combustível da obra e não saber aplica-lo pode render uma
Foi pensando em ajudar você a avaliar melhor esse cenário de controle de obra em benefício às finanças que elaboramos este checklist.
São 8 cuidados que vão te livrar de um prejuízo:
1 – Orçamento bem elaborado
Faça um orçamento atrelado às etapas das intervenções de engenharia Elabore um cronograma das fases da construção que acompanhe o orçamento em detalhes. Sendo assim, divida os trabalhos em várias frentes e liste os serviços que serão executados em determinado intervalo, bem como a que custo. Por exemplo: suponha que as instalações do sistema hidráulico de uma construção esteja cotada em R$ 8.000,00 e que a estimativa para concluir os serviços seja de três meses. Separe tudo que deve ser realizado em cada mês, bem como a quantidade financeira que você pretende utilizar em cada período.
2 – Apoie-se em um projeto bem pensado
É comum iniciar uma obra sem projeto, e vamos explicar porque esse pode ser o maior erro a cometer. Não só é importante um projeto, mas um projeto bem pensado. Lembre-se de que equívocos no projeto quase sempre resultam em desperdícios. Na prática, é fundamental conferir a medição da obra e o cronograma financeiro todos os dias. Imagine o seguinte cenário: você quer fazer um bolo mas nunca fez um. É necessário então, comprar os ingredientes, mas sem receita, não sabe o que comprar exatamente ou como cozinhar o bolo. O projeto é a receita da sua obra. Em resumo, contrate um arquiteto de confiança para elaborar o projeto que vai guia-lo.
3 – Controle o realizado e o planejado
Qual é o maior custo da sua obra hoje? Não sabe? Se tiver uma boa gestão do previsto X realizado, terá uma resposta mais consistente a essa pergunta a cada etapa da obra, podendo mudar alguns padrões de atuação antes de perder o controle financeiro. Essa medida poderá resultar em ações efetivas de controle financeiro de obra. Se, por exemplo, 80% do orçamento é investido em ferro, como fazer para melhorar seu custo? Comprar o material de um fabricante pode ser melhor. É preciso buscar reduzir os gastos mais altos para conseguir maior controle financeiro.
4 – Elabore um diário de obra
Um diário de obras é ótimo para ajudar na supervisão. Com ele, você ganha um histórico sobre todos os procedimentos, o que também será muito útil para a detecção antecipada de problemas.Afinal, erros, necessidades de insumos e o andamento das atividades serão acompanhados passo a passo. Só tenha cuidado na hora de fazer a coleta de dados. Se esse recolhimento de informações for inconsistente, pode haver muitos desvios no seu diário, o que afetará negativamente o seu planejamento e controle de obras.
5 – Saiba quais são os desvios de custos
Se você aplicar as lógicas mencionadas anteriormente, conseguirá analisar e identificar os desvios de custos mais frequentes. Os desvios podem ser o dinheiro mal aplicado, projeto mal pensado/executado, ou até mesmo a compra desnecessária de materiais. O segredo é fazer esse controle a todo momento, notando incongruências em tempo hábil para tomada de uma decisão correta.
6 – Visualização microdetalhada dos orçamentos
Outra forma de reduzir custos é buscar a visualização de detalhes do orçamento que podem passar batidos. Isso possibilita a redução de custos. Quanto mais detalhado o orçamento, mais domínio você tem das finanças. Muitas vezes, o dinheiro vai embora nas miudezas da obra, no desperdício de insumos e na falta de um acompanhamento mais próximo das previsões e da realização efetiva da obra. Uma dica é pedir a descrição detalhada no orçamento aos seus fornecedores.
7 – Saber quais profissionais contratar
Todos conhecem aquele pedreiro que é encanador, pintor e gesseiro. Esse pedreiro pode significar uma redução nos custos da obra, mas o segredo é saber quando utilizar uma mão de obra mais específica, para não perder a qualidade. Normalmente, esse tipo de profissional é focado em uma só atividade, por conta disso, pode custar mais. A pergunta que deve fazer é: Qual o nível de dificuldade dessa atividade? Vale a pena tentar economizar ou seria melhor investir em um profissional focado e que provavelmente vai trazer melhores resultados? Cada caso é um caso e é preciso estar atento para não perder dinheiro e nem qualidade.
8 – Alguém de confiança gerenciando sua obra
Todo estudo em cima de uma obra, cronogramas, planilhas, orçamentos não são nada importantes se não souber aplicar. Por isso a experiência em gestão é tão importante. Obras tem imprevistos e se você não estiver bem preparado, pode perder a régua orçamentária muito rapidamente. Nessa situação, o melhor a fazer é contratar um profissional ou uma empresa de confiança para gerir a obra.
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